各教研室：

根据学校教务处《关于进一步规范毕业论文（设计）撰写规范及2019届毕业论文（设计）第二次检测的通知》（教字【2019】72号）文的要求，对我院的2019届全部论文进行检测，具体工作要求如下：

一、本次要求检查的范围是电子信息工程、机械电子工程、数字媒体技术的2019届毕业生的毕业论文（设计）。要求毕业论文（设计）必须与学位证编号一一对应，以便在上传数据结束后，省学位办校验数据完整性。

二、模板填写要求：各教研室分别填写“学生基本信息模板”、“班级模板”、“学位设置模板”。学生基本信息模板、班级模板在之前已经填写过，只需填写学位设置模板，学位证编号不知道等教务处编号下来后，在填写编号。（一定注意模板填写要求，三个模板内容之间要互相对应，提交时需要提交三个模版）

三、论文提交格式要求：

1、非双学位：学生学号+学生姓名+论文题目 例如：10001+张三+论马克思理论

2、双学位：班级+学生学号+学生姓名+论文题目 例如：1班+10001+张三+论马克思理论

3、所有提交论文（设计）按照专业分类进行打包，不需要再划分班级、是否专接本。

4、以专业为基础，把本专业的论文按照论文（设计）分类，论文和设计进行分类汇总。

四、检测范围包括：1.封皮2.题目；3.中英文摘要；4.中英文关键词；5.目录；6.毕业论文正文：包括前言、本论、结论三个部分，6.参考文献；7.致谢；8.附录（不是必须部分）。目录不计入查重，但需要在论文中。

*备注：参考文献是必须在文本中体现，参考文献是识别引用的，如果没有参考文献，论文的引用部分会识别为复写率。

五、本次论文检测将首次实现学生毕业论文（设计）与学位证编号匹配，学校教务处将会对上传毕业论文（设计）进行全部检测，为保障上传毕业论文（设计）的质量，本着对每位学生负责的精神，以论文指导教师为第一责任人，请各教研室主任高度重视此次自查，并就存在问题及整改结果撰写本专业的毕业论文（设计）自查报告，重点检查所提交论文（设计）是否完整、格式是否符合要求、字号字体是否统一、时间是否符合逻辑、评语是否出现千人一面等问题，对不符合规范的论文（设计）必须完成整改后方可提交。

六、模板提交时间：2019年6月17日前

论文（设计）提交时间：2019年6月3日前

提交方式：以各教研室为单位打包发送至邮箱20243290@qq.com

电子信息工程学院

附件1：学位设置模板

附件2：班级模板

附件3：学生基本信息模板